Archive for the ‘Toma de Inventario’ Category

ipad

Normalmente cuando hablamos de ipad pensamos en aplicaciones de Video, Multimedia, Sonido.   Esta herramienta que podemos verla como instrumento de recreación o de distracción, también es una herramienta de negocios!!!

Proceso de toma de inventario estándar

Este proceso es uno de los mas importantes del sistema, ya que con él usted
podrá:

• Cargar el sistema con las existencias físicas actuales
• Asegurarse que no haya diferencias entre las existencias del sistema y las
  existencias físicas reales

Los pasos para realizar la toma de inventario son:

1. Contar las existencias físicas de todos los artículos
2. Inicializar el archivo que va a almacenar los documentos de toma de
   inventario
3. Capturar los documentos de inventario
4. Transferir información de una lectora portátil a Sistema
5. Obtener reportes (valuación y diferencias de inventario)
6. Ajustar las existencias del sistema con el inventario capturado

Contar existencias físicas

Para empezar la toma de inventario, es necesario realizar el conteo de
existencias físicas de los artículos, dicho conteo puede realizarse de dos
maneras:

• Manual
• Con lectora portátil

Conteo de existencias de forma manual

Para realizar el conteo de existencias físicas de forma manual debe:

• Imprimir el reporte auxiliar para la toma de inventario
• En el menú vaya a Inventario|Reportes|Inventario Físico
• Seleccione el reporte Auxiliar en toma de inventario
• Haga clic en Imprimir
• Reparta las hojas entre las personas que contaran el inventario
• Las personas que contaran los artículos, deberán anotar las existencias de
  cada artículo

 

Conteo de existencias con lectora portátil

También puede realizar el conteo de existencias y almacenarlo en una lectora
portátil, con la ventaja que la identificación del producto es usando el código
de barras.

Para realizar el conteo de existencias usando una lectora portátil:

• Este proceso varía para cada modelo de lectora
• Inicialice el archivo o la memoria de la lectora
• Para cada artículo:

• Pase por el escáner el código de barras
• Escriba la existencia del articulo usando el teclado de la lectora

• Al terminar descargue la información de la lectora en un archivo de texto

 

 

Proceso de toma de inventario utilizando IPAD

 

• No hay que utilizar PDTs
• Los informes son en Línea y en forma automática
• La información se almacena enseguida y no hay que esperar resultados de manejo de información
• Herramienta más económica del Mercado

 

Sistema de Toma de Inventario